適合做文秘的人：服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，什么場(chǎng)合都習(xí)慣為別人服務(wù)；做事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心，處理問題靈活敏捷，什么樣的雜事，在秘書手里都能統(tǒng)籌安排；懂得尊重，行動(dòng)力強(qiáng)，知道什么事情需要保密，知道跟員工保持適當(dāng)?shù)木嚯x；處理突發(fā)事件的能力較強(qiáng)，能很好的處理領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。

文秘的崗位職責(zé)

1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門工作，監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹工作決策和指令；

2、學(xué)習(xí)研究黨和國(guó)家的方針、政策、貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示，為總經(jīng)理的工作決策提供可靠依據(jù)。

3、做好人事管理工作，保管好員工的檔案；

4、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作；

5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備和安排，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查；

6、做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作及勞動(dòng)工資的管理工作；

7、負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作，協(xié)同各部門共同抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平培訓(xùn)；

8、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作；

9、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作；

10、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)布置交辦的其他工作。